The Complete Academic OS
for Universities
for Universities
نظام أكاديمي متكامل للجامعات
One unified platform connecting Student Information, Learning Management, and institutional master data.
منصة موحدة تربط نظام معلومات الطلاب ونظام إدارة التعلم والبيانات المؤسسية الأساسية.
Investor & Executive Presentation
عرض المستثمرين والإدارة العليا · 2026
What We Cover Today · ما سنستعرضه اليوم
Table of Contents | جدول المحتويات
01
System Structure & Architecture
هيكل النظام والبنية التقنية
02
Student Journey — End-to-End
رحلة الطالب من البداية للنهاية
03
Academic Staff Experience
تجربة أعضاء هيئة التدريس
04
Headquarters & Management View
لوحة الإدارة العليا
05
Strength Points & ROI
نقاط القوة والعائد على الاستثمار
Part 1
System Structure
& Architecture
& Architecture
هيكل النظام والبنية التقنية
PART 1 — System Structure | الجزء الأول — هيكل النظام
One Unified Platform, Three Integrated Systems
منصة موحدة واحدة — ثلاثة أنظمة متكاملة
MDF
البيانات الأساسية
Master Data Foundation
Institution, Programs, Courses
Faculty, Staff, Rooms, Policies
Faculty, Staff, Rooms, Policies
⟷
SIS
نظام شؤون الطلاب
Student Information System
Admissions → Registration
Attendance → Exams → Graduation
Attendance → Exams → Graduation
⟷
LMS
نظام إدارة التعلم
Learning Management System
Content → Assignments → Quizzes
Gradebook → Discussions → Calendar
Gradebook → Discussions → Calendar
Real-time sync across all three systems · مزامنة فورية بين الأنظمة الثلاثة · 10 modules · 86+ screens · 20 Django apps
System Modules | وحدات النظام
86+ Screens Across 10 Core Modules
أكثر من ٨٦ شاشة في ١٠ وحدات رئيسية
15
Institution Setup
إعداد المؤسسة
3
People Directory
دليل الموظفين
5
Academic Content
المحتوى الأكاديمي
3
Assessment Setup
إعداد التقييم
3
Facility Mgmt
إدارة المرافق
22
SIS Master Data
SIS بيانات الرئيسية
8
SIS Operation
العمليات الطلابية
3
Academic Advising
الإرشاد الأكاديمي
11
LMS Operation
عمليات التعلم
8+
Reports & Analytics
التقارير والتحليلات
Technology Stack | المجموعة التكنولوجية
Enterprise-Grade. Modern. Bilingual.
بنية تقنية متطورة · حديثة · ثنائية اللغة
Frontend الواجهة الأمامية
Next.js 14 (Pages Router)
React 18 + TypeScript
MUI CSS
React Hook Form
Full EN/AR RTL Support
Backend الخادم الخلفي
Python + Django 5
Django REST Framework
JWT Authentication
Celery + Redis (async tasks)
drf-spectacular (OpenAPI)
Database & Infra قاعدة البيانات والبنية التحتية
MySQL (utf8mb4)
Multi-tenant architecture
Excel/PDF export engine
Docker-ready deployment
Audit log on every action
Part 2
The Student Journey
رحلة الطالب — من القبول حتى التخرج
Admission · Registration · Learning · Exams · Records · Graduation
Student Journey | رحلة الطالب
From First Click to Graduation Certificate
من أول كليك حتى شهادة التخرج
01
Apply Online
التقديم الإلكتروني
→
02
Admission Decision
قرار القبول
→
03
Course Registration
تسجيل المقررات
→
04
LMS Access
الوصول للمنصة
→
05
Attend & Engage
الحضور والتفاعل
→
06
Exams & Grades
الامتحانات والدرجات
→
07
Academic Records
السجل الأكاديمي
→
08
Graduation
التخرج
Student Portal | بوابة الطالب
Everything a Student Needs, in One Place
كل ما يحتاجه الطالب في مكان واحد
📅
My Schedule
جدولي الدراسي
📝
Course Registration
تسجيل المقررات
📚
Digital Content
المحتوى الرقمي
✏️
Assignments & Quizzes
الواجبات والاختبارات
📊
Live Grade Tracking
متابعة الدرجات لحظياً
💰
Financial Account
الحساب المالي
🎓
Advising Sessions
جلسات الإرشاد الأكاديمي
🔔
Notifications
الإشعارات الفورية
Part 3
Academic Staff Experience
تجربة أعضاء هيئة التدريس
PART 3 — Academic Staff | أعضاء هيئة التدريس
Instructor — Full Control of Teaching
المحاضر — تحكم كامل في التدريس
🗓️
Schedule Builder
بناء الجدول الدراسي
Drag-and-drop timetable with conflict detection
📁
Content Management
إدارة المحتوى
Upload lectures, videos, PDFs by topic
📋
Assignment Creation
إنشاء الواجبات
Rubric-based grading with plagiarism tracking
❓
Online Quiz Builder
بناء الاختبارات
MCQ + Essay with question bank import
✅
Attendance Tracking
تتبع الحضور
Bulk mark with threshold auto-alerts
📈
Grade Entry & Export
إدخال الدرجات وتصديرها
Single entry → auto-GPA → sync to SIS
⚖️
Workload Monitor
مراقبة عبء التدريس
Real-time check against policy limits
🔍
Activity Analytics
تحليل نشاط الطلاب
Engagement levels + at-risk flags
Part 4
Headquarters &
Management View
Management View
لوحة الإدارة العليا — القيادة بالبيانات
Headquarters View | الإدارة العليا
Lead with Data — Not Gut Feel
القيادة بالبيانات — ليس بالحدس
8
Role-Based Dashboards
لوحات مخصصة حسب الدور
30+
Standard Reports
تقرير جاهز للطباعة
100%
Audit Trail
سجل تدقيق كامل
∞
Custom Report Builder
بناء تقارير مخصصة
◆
Real-time Enrollment Analytics تحليلات التسجيل
By program, faculty, nationality, gender
◆
Financial Overview & Collections نظرة مالية شاملة
Charges vs. payments vs. outstanding
◆
Academic Performance Heatmap خريطة الأداء
GPA distribution, pass rates, at-risk trends
◆
Compliance & Accreditation Packs حزم الاعتماد
NAQAAE, ABET, Ministry formats — one click
◆
Scheduled Report Delivery تسليم التقارير
Auto-email weekly/monthly to leadership
◆
Staff Workload Monitoring مراقبة الأعباء
Real-time load vs. policy per instructor
System Integration | تكامل الأنظمة
The Golden Rule: SIS Owns Truth, LMS Delivers Learning
القاعدة الذهبية: SIS مصدر الحقيقة، LMS ينفذ التعلم
SIS
نظام شؤون الطلاب
✔Students & Admissions
✔Registration
✔Attendance
✔Exams & Grades
✔Academic Records
✔Finance & Holds
✔Graduation
→ Students, Sections,
Registration sync
Registration sync
⟷
← Grades push
(LMS → SIS only)
(LMS → SIS only)
⟷
→ Holds check
(real-time API)
(real-time API)
LMS
نظام إدارة التعلم
✔Course Content
✔Assignments
✔Quizzes & Exams
✔Discussions
✔Announcements
✔Activity Tracking
✔Notifications
Part 5
Strength Points & ROI
نقاط القوة والعائد على الاستثمار
Why Us? | لماذا نحن؟
Our Competitive Advantages
مزايانا التنافسية
🌐
Bilingual by Design
ثنائية اللغة من التصميم
Full EN/AR RTL — not a plugin, not an afterthought. Native in every field, every PDF, every notification.
🔍
Audit Everything
تدقيق كامل على كل شيء
Every create, update, delete tracked with user, IP, timestamp. Impersonation sessions logged separately.
⚡
Real-Time SIS↔LMS Sync
مزامنة فورية بين الأنظمة
Registration approval instantly creates LMS enrollment. Hold applied in SIS blocks quiz access in seconds.
🏫
Multi-Universities Ready
متعدد الجامعات
Each university has its own data namespace. One deployment serves unlimited institutions.
📄
Import & Export Excel / PDF
تصدير وإستيراد Excel / PDF
Import any entity from Excel/PDF. Export any list or document to Excel/PDF with institutional branding.
✅
Compliance-First
الامتثال أولاً
NAQAAE, ABET, AACSB, Ministry report formats built-in. One click → accreditation-ready package.
Return on Investment | العائد على الاستثمار
Day One Impact: Before vs. After
التأثير من اليوم الأول: قبل النظام وبعده
| Process / العملية | Before / قبل | After / بعد | Speed | Impact |
|---|---|---|---|---|
| Student Registration التسجيل | 3–5 days manual review | 3 minutes online, 5 validators | 60× faster | High |
| Grade Entry إدخال الدرجات | Excel sheets, re-entry risk | Single LMS entry → SIS auto-sync | Real-time | High |
| Financial Hold الإيقاف المالي | Manual student chase | Auto-apply & release | Instant | High |
| Attendance Alerts تنبيهات الغياب | End-of-semester review | Threshold alert: instant | Real-time | High |
| Certificate Generation إصدار الشهادة | Days of manual work | < 1 hr for 1,800 graduates | 99% faster | High |
| Accreditation Report تقرير الاعتماد | Weeks of data gathering | One-click NAQAAE/ABET package | Hours → Mins | High |
Every process in this table is automated on Day One · كل عملية في هذا الجدول تُؤتمَت من اليوم الأول
Return on Investment | العائد على الاستثمار
Built for Speed, Accuracy & Control
مصمم للسرعة والدقة والتحكم
99%
Reduction in registration cycle
تخفيض وقت دورة التسجيل
3–5 days → 3 minutes
<12,000
Students managed simultaneously
طالب يُدار في آن واحد
Without a single paper form
0
Grade loss incidents
حادثة فقدان درجة
All results tracked & audited
< 1 hr
Certificate generation
إنتاج الشهادة
For 1,800 graduates
58,400
Course enrollments synced
تسجيل مقرر مُزامَن
Instantly after registration
5
Live validators at add
تحقق فوري عند الإضافة
Prereq · Hold · Hours · Capacity · Conflict
100%
Audit trail coverage
تغطية سجل التدقيق
Every action logged forever
"ROI"
One deployment. One semester.
نشر واحد · فصل دراسي واحد
ROI proven.
Return on Investment | العائد على الاستثمار
What Each Stakeholder Gains
ماذا يكسب كل طرف من النظام
🏛️ Dean & Top Management العميد والإدارة العليا
◆Real-time enrollment & GPA dashboards — no waiting for reports
◆One-click accreditation packages (NAQAAE, ABET, Ministry)
◆Staff workload compliance monitoring in real time
◆Scheduled weekly/monthly reports delivered to inbox
◆Risk-level view across all students in the faculty
📋 Registrar & Admissions القبول والتسجيل
◆Process 2,500 admissions in hours, not weeks
◆5-validator registration: no more manual conflict checks
◆Automated holds eliminate chasing students for dues
◆Transcript & certificate generation: < 1 hour for all graduates
◆Full audit trail — know exactly who changed what
💵 Finance Department الإدارة المالية
◆Auto-apply financial holds when payment overdue
◆Auto-release hold when payment clears — no manual step
◆Charges, payments & discounts in one screen per student
◆One-click outstanding balance report by program
◆Excel import for bulk charge uploads — no re-keying
🎓 Students الطلاب
◆Register online — live conflict & prereq check before submit
◆Grades visible the moment instructor publishes
◆Download transcript, schedule, certificates anytime
◆Advising sessions bookable online — action items tracked
◆Notifications in Arabic or English per preference
Every role wins on Day One · كل طرف يكسب من اليوم الأول
Security & Compliance | الأمان والامتثال
Enterprise Security Built In
أمان المؤسسات مدمج في كل طبقة
🔐
JWT + Role-Based Access
صلاحيات JWT حسب الدور
8 roles · scoped by faculty/department
📋
Full Audit Trail
سجل تدقيق كامل
Every action logged with user, IP, timestamp
🗑️
Soft Delete — Nothing Lost
حذف ناعم — لا شيء يُفقد
All records preserved with deleted_at timestamp
👤
Impersonation Control
التحكم في انتحال الهوية
Admin-only, short-lived JWT, fully logged
🏢
Multi-Tenant Isolation
عزل كامل بين المؤسسات
/// prefix on every endpoint
✅
Compliance Reports Ready
تقارير الامتثال جاهزة
NAQAAE, ABET, Ministry — one-click export
The University ERP That
Understands Arabic Education
Understands Arabic Education
ERP نظام الجامعي الذي يفهم التعليم العربي
86+ screens · 10 modules · 3 integrated systems · bilingual · compliance-ready
جاهز للإعتماد – ثنائي اللغة – 3 أنظمة متكاملة – 10 موديولات - +86 شاشة
Schedule a Live Demo
احجز عرضاً حياً
Technical Deep-Dive
جلسة تقنية تفصيلية
Thank you · شكراً لكم